Какво означава "Обосновка за подравняване на текст"?

Microsoft Word и други компютърни програми, използвани за композиране и въвеждане на текст, може да са на светлинни години от пишещата машина, но те имат едно общо нещо със старата машина: всички произвеждат страници, които по подразбиране са оправдани. Това означава, че текстът ви има напълно равномерен, прав ръб в лявото поле, и дръпнат десен ръб, дължащ се на пренасяне на думата (или в случая на пишещата машина, ръчно преместване на касетата обратно в началната точка). Появата на компютъра е помогнала на машинистите да поемат контрол над изравняването и обосноваването, създавайки потребителски изход, който да отговаря на нуждите им.

Какво е оправдаващ текст

Оправдаването на подравняването на текст и текст описва начина, по който линиите се появяват на страницата, а писателят / дизайнерите контролират този вид. Традицията диктува, че линиите са подравнени на ляво или дори с лявото поле. Флъш дясно, подравнен с десния ръб, понякога се използва за поезия. Центрирането също е избор за поезия, както и сертификати, съобщения и предмети като покани. Пълното оправдание е, когато текстът е четен или прав с двата граница, но това не е идеален процес. Чрез оправдаването или повторното подравняване на текста ръчно пренебрегвате по подразбиране програмата и проектирате начина, по който изглеждат линиите, къде се подреждат и дори колко място е между думите.

Къде да го намерите

Ако използвате програма за текстообработка като Microsoft Word или някоя от другите програми на Office Suite, като Publisher или Excel, подравняването и обосновката на текста се намират в раздела абзац на лентата на раздела Начало. Потърсете ред от четири бутона с малки, тънки хоризонтални линии. Задръжте курсора на мишката върху тях за съвети за изскачащи инструменти за това дали са напуснали, подравнете надясно, центрирайте или изцяло оправдайте текста. За да промените начина, по който текстът ви е оправдан или подравнен, маркирайте раздела и щракнете върху съответния бутон. За да подравните един ред или абзац, не е необходимо да маркирате цялото нещо, но можете само да кликнете върху курсора навсякъде и след това да изберете един от бутоните за подравняване. Друг начин за достъп до менюто за подравняване е да щракнете с десния бутон, да кликнете върху „Абзац“ и да изберете от падащото меню за подравняване.

Къде да го използвам

По подразбиране в Word и повечето софтуер за документи и настолни издания се подравнява текстът отляво. И все пак много видове печатни материали, включително вестниците, списанията и много книги, използват пълния текст. Ръководството за стила на фирмата ви, елементът, който създавате, или лицето, което е поискало документа, ще диктуват какъв тип подравняване на текст и обосновка да се използва. Може да се окаже, че използването на няколко типа подравняване в един документ също може да бъде полезно. Например, годишен доклад, който е почти изцяло напълно оправдан, може да се ползва от някакъв текст, подравнен с дясно, като например препоръки или цитати от ръководители на компании. Различните стилове на подравняване могат да направят текста откровен.

Клопките

Писателите, които са педантични или просто предпочитат всичко да бъде напълно форматирано по чист начин, може да открият, че им отговаря пълното оправдание. Но една капан на пълното оправдание е типографски проблем, наречен „реки“. Тъй като вашата програма за текстообработка трябва да простира пространствата между думите, за да пасне на полетата, могат да се появят големи бели пространства, които могат да разсеят и да накарат читателя да се загуби., Промяната в обосновката и привеждането в съответствие може също да причини други проблеми. Уебсайтът на Western Michigan University предупреждава машините да изберат пълна обосновка, тъй като това може да повлияе на четивността на документ. Четливостта може дори да е проблем за компютрите - ако изберете пълно изравняване за заявка за предложение, например, оптичният скенер за разпознаване на символи на получателя може да бъде настроен само за ляво оправдание. Реките и изравняването могат да доведат до отхвърляне на документа на фирмата ви като претендент.

Препоръчано