Какво е значението на установяването и възлагането на отговорности за членовете на екипа по проекта?
Когато ръководителите на екипи оценяват обхвата и осъществимостта на проекта, първостепенно съображение е силата на всеки член на екипа. От тези силни страни лидерите възлагат роли и отговорности. Марина Грашина, автор на книгата "Въпрос и отговор на ръководството на проекта", изброява ролите, включително критик, генератор на идеи, записващо устройство и връзка. Възлагането на такива отговорности подобрява проекта по няколко начина.
Ефективност
Определянето на отговорности за членовете на екипа на проекта повишава ефективността. Ясното разбиране на ролите на проекта позволява на лидера да разработи времева линия. Такава таблица изброява кой отговаря за коя задача и кога специфичната част от проекта се очаква да приключи. Ако отговорностите не са възложени, резултатът от задачите на проекта става неясен, неясен и често непълен. Възлагането на роли също така позволява на членовете да получат по-добра представа кои членове работят по близки задачи. Членовете могат да прегледат списъка със задачи, да видят кой член завършва задачата и да издават последващи отзиви и въпроси, ако е необходимо. По същество делегирането на задачи позволява създаването на проект.
продуктивност
Производителността се засилва, когато отговорностите, които се възлагат, са тясно свързани със силните страни на екипа. Например, задачите за водене на записи могат да се подредят най-добре с член на екипа, на когото са възложени всички задачи, свързани със счетоводството. Повишената производителност възниква само тогава, когато всички членове се съгласяват с възложените им отговорности. Те също трябва да знаят как да постигнат възложените задачи. При тези условия статия на Университета в Пенсилвания съветва ръководителите да възложат задачи като процес на сътрудничество. Те трябва да проведат дебат за дебат в присъствието на всички членове на групата. Това позволява да се преразпределят задачите, ако е необходимо.
дух
Издаването на отговорности на членовете на екипа дава на всеки човек чувство за собственост; те се инвестират в резултата от проекта, като по този начин увеличават усилията си за създаване на качествен продукт. Без да възлагат роли, членовете стават незаинтересовани, откъснати и евентуално териториални спрямо части от проекта. Ръководителите на екипи трябва да признаят успешното изпълнение на задачите за повишаване на морала. Това се постига, като се похвали работникът пред другите и се направи изпитание за премахване на работата им от списъка със задачи на проекта. Лидерите трябва също така да гарантират, че работата е равномерно разпределена, за да се избегне недоволството и да се създаде стрес за някои работници, като същевременно се създаде скука за другите.
Съображенията
Ръководителите на екипи могат ефективно да делегират задачи, но все още срещат проблеми. Трудности могат да възникнат при посредничеството на лични сблъсъци, дисциплиниране на апатичните работници и работа с ограничен бюджет. Ръководителите на задачи могат да намалят тези бариери чрез провеждане на рутинни срещи, провеждане на проверки на всеки член и докладване на високопоставени лица за напредъка на проекта. Катлийн Роудс, автор на книгата "Бизнес комуникация", също така предлага да се запазят срещите, да споделят лидерството и да обезкуражават конкуренцията.