Защо основните HR функции понякога са трудни за малките фирми?

Ако сте едноличен собственик, изпълнението на необходимите функции за човешки ресурси може да изглежда лесно. Тъй като вашият бизнес расте, обаче, предизвикателствата на човешките ресурси се увеличават и скоро основните задачи могат да станат главни главоболия. Няколко фактора затрудняват малките фирми да изпълняват HR функции и решенията не винаги са очевидни.

Правни изисквания

Един от проблемите е, че “основните” функции за човешки ресурси често не са толкова основни. Работата с федерални, щатски и местни правителствени наредби например може да добави отнемащи време изисквания за отчитане на задачите по човешки ресурси. Уверете се, че вашите процедури, процеси и действия следват законите за заетост, изискват собствениците на малки предприятия не само да знаят кои регламенти влияят на техния бизнес, но и как те се променят ежегодно и какви документи или други документи трябва да бъдат подадени, за да се докаже спазването им. Да останеш на върха на това заема работното време, което може да отнеме основните служители без необходимото ниво на човешките ресурси далеч от своята област на експертиза, а всякакви грешки могат да се окажат скъпи по отношение на глоби и наказания, свързани с нарушения.

Ограничен персонал

Малките предприятия са изправени пред предизвикателство, тъй като разширяват своята работна сила и поддържат вътрешнофирмените функции. Тъй като малките предприятия разбираемо нямат много пари, за да губят разходите си, отдел „Човешки ресурси“ може да бъде само един или двама души, които отговарят за целия спектър от функции за човешки ресурси, от заплатите, ползите и бюджетното планиране до набирането, обучението и спазването на правилата. Справянето с всичко без необходимия персонал затруднява отделянето на достатъчно внимание на която и да е област, което прави управлението на човешките ресурси по-трудно.

Липса на експертиза

Наемането и уволнението на служители изглежда като основна задача за човешките ресурси, но не е толкова лесно, колкото изглежда някой без опит в тази област. Разходите за вземане на погрешно решение могат да бъдат високи. Дори ако разпоредбите се следват и уволнените служители нямат съдебно дело за съдене за неправомерно прекратяване, всеки лош наем изисква намирането на някой друг и заплащането на разходите за наемане и обучение на заместника.

Няма гаранция за качество

Малък бизнес вероятно няма ресурсите да проверява и да се уверява, че HR функциите се изпълняват правилно. Бюджетните съображения могат да наложат наемането на служител, чиито умения и опит все още се развиват, а не истински експерт в тази област. Това може да доведе до скъпо струващи грешки, които продължават, докато някой най-накрая одитира процесите. Дотогава грешките се влошават и свързаните с тях разходи нарастват.

Въпроси за аутсорсинг

Много малки предприятия избират да възложат някои или всички свои HR функции, за да се концентрират по-добре върху основните си предимства, но това също не е панацея. Някои малки предприятия имат трудни времена, когато основните функции за човешките ресурси се възлагат на фирми, които не могат да отговорят на техните специфични нужди. Набирането на аутсорсинг, например, може да доведе до кандидати, които нямат технически умения, за да запълнят отворени позиции или да не отговарят на фирмената култура, недостатъци, които вътрешен служител по човешки ресурси вероятно би маркирал по-рано в процеса на наемане. Използването на външни ресурси също може да доведе до забавяне в комуникацията, което може да бъде разочароващо за служителите с въпроси относно ползите или други функции за човешки ресурси.